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Guide organisateur

Ouvrir les inscriptions

Préparez le formulaire, les places et la validation, puis partagez le lien d’inscription.

Par Maxime P.Mis à jour le

Sommaire
  1. Avant de commencer
  2. Les étapes
  3. Ce qui se passe ensuite
  4. Si ça ne marche pas

Avant de commencer

L’événement doit être créé. Préparez les informations dont vous avez besoin : inscription individuelle ou en équipe, composition éventuelle, licence, club et capacité d’accueil. Les choix doivent correspondre à votre organisation réelle.

Les étapes

  1. Ouvrez le formulaire publicDepuis « Équipes et inscriptions » de l’événement, ouvrez les réglages du formulaire. Activez les inscriptions et choisissez les champs utiles.
  2. Réglez les places et la validationDéfinissez la capacité et les places réservées à l’organisateur. Choisissez la validation automatique ou manuelle ; activez la liste d’attente si vous voulez recevoir des demandes quand les places publiques sont prises.
  3. Vérifiez les dates et le paiementDéfinissez les dates d’ouverture et de clôture. Si l’inscription est payante, choisissez le montant, les modes de paiement et les options proposées. Le paiement est demandé après confirmation.
  4. Enregistrez puis vérifiez la pageUtilisez « Enregistrer », puis « Ouvrir » pour relire la page publique. « Copier le lien » et « QR code » permettent ensuite de la partager.

Ce qui se passe ensuite

Les demandes se suivent dans l’événement. En validation manuelle, confirmez ou refusez chaque demande. Si vous activez la liste publique, elle affiche uniquement les noms des inscrits confirmés. Les coordonnées et les licences restent privées.

Si ça ne marche pas

À vérifier

Une page fermée peut correspondre à une date d’ouverture future ou à une clôture dépassée. Une inscription en attente n’est pas un paiement manquant : vérifiez séparément le statut de la demande et celui du paiement.

Maxime P.Mis à jour le .

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