Un tournoi de basket peut enchaîner plusieurs rencontres sur des terrains simultanés. Certaines équipes s’échauffent, d’autres attendent dans les vestiaires ou sortent momentanément de la salle. Dans ce contexte, un retard d’appel se répercute rapidement sur toute la journée.
Pour limiter les temps morts, l’organisateur doit savoir quel terrain est disponible et transmettre une consigne précise aux équipes concernées.
Préparer une numérotation commune
Utilisez les mêmes noms de terrains dans le planning, la signalétique de la salle et Notygo. « Terrain central », « Terrain 2 » ou « Salle annexe » doivent désigner sans ambiguïté le même emplacement pour les bénévoles et les joueurs.
Faire activer les notifications à l’arrivée
Le QR code du tournoi permet aux joueurs d’ouvrir la page de l’événement et de sélectionner leur équipe. Chaque téléphone doit ensuite autoriser les notifications.
Sur Android, l’installation est proposée depuis le navigateur. Sur iPhone compatible, le joueur ajoute Notygo à l’écran d’accueil depuis Safari, ouvre la PWA puis autorise les notifications. Une affiche illustrée à l’accueil simplifie cette étape.
Envoyer des appels ciblés par équipe
Quand un terrain est prêt, les personnes abonnées aux équipes concernées reçoivent l’appel avec le terrain et l’adversaire. Plusieurs membres d’une même équipe peuvent s’abonner : l’information ne dépend donc pas d’un seul téléphone.
Une annonce générale reste utile pour une pause, un changement concernant tout le tournoi ou une information de sécurité. Elle ne remplace pas les appels ciblés de match.
Programmer les appels et les rappels
Lorsque le déroulement prévoit des horaires fixes, l’organisateur peut préparer des notifications programmées. Il garde néanmoins la main pour adapter les appels si une rencontre se prolonge ou si un terrain devient indisponible.
Cette programmation concerne les messages et rappels prévus. Elle ne doit pas être confondue avec la génération automatique du tableau sportif ou la gestion complète des résultats.
Suivre l’occupation des terrains
Le tableau de bord indique le statut des terrains. L’équipe d’organisation dispose ainsi d’une vue commune pour lancer la rotation suivante et éviter que deux matchs soient envoyés au même emplacement.
Installer un écran TV dans la salle
Un écran placé près de l’entrée, de la buvette ou des tribunes permet de consulter les matchs en cours et les terrains occupés. Il complète les notifications et réduit les questions répétées aux bénévoles.
Préparer les messages d’imprévu
Avant le tournoi, rédigez quelques messages réutilisables : retard général, changement de salle, pause prolongée ou reprise des rencontres. Le jour J, l’organisateur pourra les adapter rapidement sans oublier une information essentielle.
Notygo se concentre actuellement sur les appels, les notifications, les rappels, le suivi des terrains et l’affichage TV. Les modules scores et arbitrage sont en pause.
Créer un compte Notygo gratuitement pour préparer la communication de votre prochain tournoi.
← Retour au blog