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Utiliser une seule liste de référence
Au boulodrome, le numéro d’équipe est souvent le premier repère de l’organisation. Encore faut-il qu’il désigne la même équipe sur la liste d’inscription, dans le tirage et dans l’appel. Avant le premier lancer, relisez les noms et les numéros avec les bénévoles qui vont tenir la table de marque.
Une équipe remplacée ou un nom corrigé au dernier moment doit être signalé à la personne qui prépare les appels. Gardez une liste de référence plutôt que plusieurs copies corrigées chacune de leur côté. Cela aide aussi à répondre à un joueur qui ne trouve pas son équipe sur son téléphone.
Faire correspondre le terrain annoncé au terrain réel
Le lieu doit être repérable sans revenir demander à la table. Vérifiez les panneaux avant l’accueil et utilisez la même désignation dans l’appel. Si un espace porte un nom, assurez-vous que les visiteurs peuvent le reconnaître sur place.
En placement libre, expliquez où les équipes peuvent s’installer et comment elles signalent la fin de leur partie. Évitez de laisser croire qu’un terrain numéroté a été réservé si l’appel ne donne qu’une consigne de placement libre.
Vérifier la réception avant que les joueurs s’éloignent
Placez le QR code et les consignes près de l’accueil. Un bénévole peut aider à retrouver le bon événement et le numéro d’équipe. Cette vérification est plus simple avant que les joueurs partent s’échauffer ou attendent à la buvette.
Prévoyez aussi comment informer une équipe qui n’utilise pas de téléphone. Un coéquipier peut transmettre l’appel ; la table de marque et l’affichage sur place restent des repères. Une notification n’est pas la preuve que toute l’équipe a lu le message.
Distinguer la liste des équipes du tirage
Si votre concours est déjà préparé dans un autre outil, décidez qui tient le tirage et qui transmet les appels. Ne modifiez pas les adversaires dans un second document sans répercuter la décision à la table de marque.
Dans Notygo, l’import d’équipes par URL Geslico fait partie des sources proposées. Il faut le distinguer d’un import de rencontres déjà préparées. Vérifiez l’aperçu et les identités obtenues avant de vous appuyer sur cette liste pendant le concours. Le simple import d’une liste ne signifie pas que tous les appels partiront automatiquement.
Envoyer l’appel avec Notygo
L’organisateur prépare l’appel depuis un téléphone ou un ordinateur. La notification indique les participants et le lieu de jeu. Pour la recevoir, le joueur doit avoir l’app installée, ouvrir le bon événement, choisir son équipe, puis activer et autoriser les notifications.
Préparez les participants avec Ajouter ou importer les équipes et accompagnez les joueurs avec Activer mes notifications. Si votre tirage est déjà prêt, consultez Reprendre un tirage déjà fait. La page Jour J et tournoi présente les parcours possibles sans vous imposer de changer toute votre organisation.
Maxime P.