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Pendant un tournoi, il n’y a pas que les appels de match. Il y a aussi le repas qui est servi, la remise des prix, un terrain fermé pour la pluie, la buvette qui ferme. Au micro, la moitié des joueurs n’entend pas. Une annonce envoyée sur leur téléphone arrive à tout le monde, même à ceux qui sont partis prendre un café. Et quand vous savez à l’avance à quelle heure elle doit partir, vous pouvez la programmer.
Les annonces qui servent vraiment
- Le programme : « Début des poules à 9 h 30 », « Tableau final à partir de 14 h ».
- Le repas et la buvette : « Le repas est servi au club-house », « Dernière commande à 18 h ».
- Les imprévus : « Terrains 5 à 8 fermés, les matchs continuent sur les autres », « Retard de 20 minutes ».
- La fin : « Remise des prix dans 15 minutes », « Merci à tous et à nos partenaires ».
Bien rédiger une annonce
- Court : une phrase, l’essentiel en premier. Elle s’affiche dans une notification.
- Concret : une heure, un lieu, une action.
- Rare : trois ou quatre annonces dans la journée. Au-delà, on ne les lit plus.
Programmer à l’avance
La veille, au calme, vous préparez les annonces dont vous connaissez déjà l’heure : le début, le repas, la remise des prix. Le jour J, elles partent seules, à l’heure prévue. Vous n’avez plus à y penser au milieu des appels et des scores.
Un message à deux équipes seulement
Parfois, l’information ne concerne pas tout le monde : « Votre match est déplacé sur le terrain 4 », « Présentez-vous à la table de marque ». Un message direct n’est envoyé qu’aux équipes choisies.
Ce que ça change pour vous et pour les joueurs
Pour l’organisateur : une information donnée une fois, reçue par tous, sans répéter au micro. Les annonces prévisibles sont réglées avant le jour J.
Pour les joueurs : ils ne ratent plus le repas ni la remise des prix, même loin du club-house. Ils retrouvent les annonces récentes sur la page de l’événement.
Le faire avec Notygo
Depuis la fiche de l’événement ou l’écran Appels, le bouton « Annonce » ouvre une feuille : vous tapez votre texte (200 signes au plus) et vous choisissez combien de temps il reste affiché sur l’écran TV, de 15 minutes à 2 heures, ou en permanence. L’annonce part sur le téléphone de tous les joueurs qui suivent l’événement, et défile sur l’écran TV.
« Programmer » à la place d’« Envoyer maintenant » permet de choisir l’heure d’envoi, et le jour si l’événement dure plusieurs journées. Les annonces programmées se retrouvent dans une liste, sur le Planning de l’événement : vous pouvez les modifier ou les supprimer tant qu’elles ne sont pas parties. Une annonce n’est jamais envoyée après la fin de l’événement.
Pour un message à deux équipes, ouvrez le terrain concerné dans l’écran Terrains, ou utilisez l’écran Appels : le message n’est envoyé qu’à ces équipes, et l’organisateur garde la trace de qui l’a lu.
Si vous ne voulez rien taper, la dictée vocale vous permet de dicter vos appels au micro de votre téléphone (selon votre offre).
Questions fréquentes
Les joueurs qui n’ont pas l’app voient-ils les annonces ?
Ils les voient sur l’écran TV, et sur la page de l’événement s’ils l’ouvrent dans leur navigateur. Pour les recevoir en notification, il faut l’app.
Puis-je programmer une annonce plusieurs jours avant ?
Oui, vous choisissez le jour et l’heure. Elle part à l’heure de Paris.
Une annonce consomme-t-elle l’événement offert ?
Comme le premier appel, la première annonce marque le début de votre événement : c’est l’événement offert de l’offre Découverte, si vous ne l’avez pas encore utilisé.
Pour aller plus loin
Les annonces défilent sur l’écran de la buvette : Un écran TV à la buvette. Pour vos joueurs : Recevoir l’appel de son match sur son téléphone.
Votre premier événement est offert avec toutes les fonctions. Créer un compte gratuit.
Maxime P.