Jour J · Pétanque

Gestion Concours et Notygo : les appels partent tout seuls

Votre concours au format poules est suivi dans Gestion Concours ? Notygo utilise vos résultats en ligne pour appeler les parties, des poules à la finale, sans ressaisie.

Portrait de Maxime P.

Maxime P.Publié le

Une organisatrice consulte son téléphone devant un ordinateur au bord des terrains de pétanque
Sommaire
  1. Le principe
  2. Ce qu’il faut
  3. Régler votre concours
  4. Les terrains des poules
  5. Le jour du concours
  6. Questions fréquentes

Le principe

Pendant un concours, Gestion Concours tient le tirage, les poules et les résultats. Gestion Concours publie les résultats en direct uniquement pour les concours au format poules. Notygo s’appuie sur cette page publique pour suivre tout le concours, des poules à la finale.

Le jour du concours, Notygo la relit chaque minute. Dès qu’une nouvelle partie y apparaît avec son terrain, les deux équipes reçoivent l’appel sur leur téléphone : « Partie appelée », les numéros des équipes et le terrain. Vous continuez à travailler dans Gestion Concours comme d’habitude. Personne n’a besoin de recopier les parties dans Notygo.

Ce que Notygo ne change pas

  • Gestion Concours reste votre outil pour le tirage et les résultats.
  • Les joueurs suivent leur concours dans l’app Notygo et reçoivent les appels s’ils ont activé les notifications de leur équipe.
  • Vous pouvez toujours appeler une partie vous-même, depuis votre téléphone ou un ordinateur.

Ce qu’il faut

  • L’offre Club. Le suivi automatique est compris dans l’offre Club, pour trois concours suivis en même temps au plus. Il n’est pas proposé avec l’offre Association ni avec l’offre Découverte.
  • Un concours de pétanque au format poules dans Gestion Concours. Ce format permet la publication des résultats en direct. Le suivi automatique couvre ensuite tout le concours : les poules, le tableau et la finale, si les terrains sont renseignés.
  • Un concours tiré dans Gestion Concours. Si vous faites le tirage dans Notygo, c’est Notygo qui appelle les parties : le suivi de Gestion Concours n’est alors pas proposé.
  • Une page de résultats publique, que l’on peut ouvrir sans se connecter.

Régler votre concours

Le réglage se fait une fois, avant le concours, depuis un téléphone ou un ordinateur. Dans Notygo, ouvrez votre concours, touchez Modifier, puis allez dans la partie Liens et documents.

  1. Collez le lien des résultatsDans Lien des résultats, collez l’adresse de la page où Gestion Concours publie vos résultats : celle que vous donnez aux joueurs. Les joueurs la retrouvent aussi dans la page du concours.
  2. Activez le suivi automatiqueDans Notygo, ouvrez la rubrique Geslico, puis activez Suivi automatique et enregistrez. Notygo ouvre aussitôt la page et vous dit s’il la lit bien. Les parties déjà en cours à ce moment sont notées, pour ne pas les appeler une deuxième fois.
  3. Réglez les terrains si besoinSi Gestion Concours n’écrit pas le numéro du terrain des parties de poule, indiquez votre plage de terrains (voir plus bas). Sinon, il n’y a rien d’autre à faire.
  4. Ajoutez vos équipes, si vous voulezDans la même fenêtre, Lien des inscrits garde l’adresse de la liste des inscrits. Elle se retrouve préremplie quand vous importez vos équipes.

Les terrains des poules

Un appel n’est utile que s’il dit où jouer. Quand Gestion Concours affiche le numéro du terrain, Notygo le reprend tel quel. Quand il n’affiche qu’un « T » pour les parties de poule, Notygo peut retrouver le terrain à partir du numéro de la poule. Activez pour cela Plage de terrains des poules et indiquez :

  • le terrain de départ et le nombre de terrains réservés aux poules ;
  • 1 ou 2 terrains par poule : avec 2, les deux parties d’une poule de quatre se jouent sur deux terrains différents ;
  • si besoin, la poule à partir de laquelle on passe à un seul terrain par poule, quand les terrains manquent.

Sans numéro de terrain, ni sur la page ni par la plage, la partie n’est pas appelée automatiquement. Vous l’appelez alors depuis l’écran Appels.

Le jour du concours

Le suivi ne démarre que le jour du concours et s’arrête de lui-même le lendemain. Entre les deux, chaque nouvelle partie publiée avec son terrain, des poules à la finale, part vers les deux équipes. Les équipes absentes ou éliminées ne sont pas appelées.

Les appels s’affichent aussi dans Notygo comme les autres : sur l’écran Terrains, dans l’historique et sur l’écran TV de la buvette si vous l’utilisez. Pour que les joueurs reçoivent l’appel, ils installent l’app Notygo, rejoignent le concours et activent les notifications de leur équipe. Le guide Activer mes notifications leur explique tout.

Avant le premier concours

Faites un essai : publiez une partie de test dans Gestion Concours le jour J, avant l’arrivée des joueurs, et vérifiez qu’elle apparaît dans Notygo avec le bon terrain.

Questions fréquentes

Une partie n’a pas été appelée.

Vérifiez que la page de résultats est à jour dans Gestion Concours et que la partie a un terrain, sur la page ou par la plage des poules. Si Notygo n’arrive plus à lire la page plusieurs fois de suite, vous recevez un email.

En attendant, appelez la partie depuis l’écran Appels.

Et les autres types de concours ?

Si Gestion Concours ne publie pas de résultats en ligne pour votre concours, vous appelez les parties manuellement dans Notygo, depuis l’écran Appels. À ce jour, seule la formule poules de Gestion Concours permet la publication des résultats en ligne.

Un joueur dit qu’il n’a rien reçu.

Il doit avoir l’app Notygo installée, avoir rejoint le concours et activé les notifications de son équipe. Une page ouverte dans le navigateur ne suffit pas. Le guide Je ne reçois plus rien l’aide à vérifier.

Je n’ai pas l’offre Club.

Vous pouvez quand même utiliser Notygo avec Gestion Concours : vous appelez les parties vous-même depuis l’écran Appels, en quelques secondes. Voir les offres.

Maxime P.