Sommaire
Olympiades d’entreprise, journée de cohésion, fête de fin de saison d’un club omnisport, journée sportive d’école : le principe est le même. Des groupes passent d’un atelier à l’autre, chacun à son tour, selon un programme minuté. La difficulté n’est pas l’activité, c’est la logistique : qui va où, à quelle heure, et comment rattraper un retard sans que tout s’écroule.
1. Les ateliers
Listez vos ateliers avec, pour chacun, son lieu, sa durée et le nombre de personnes qu’il peut accueillir à la fois. Un atelier de tir à l’arc ne reçoit pas 20 personnes. Un quiz peut durer moins longtemps qu’un relais.
Prévoyez une ou deux personnes par atelier pour l’animer et noter les résultats, s’il y a un classement.
2. Les groupes
Des groupes fixes, de taille proche, qui restent ensemble toute la journée. En entreprise, on mélange souvent les services pour favoriser les rencontres. Si vous avez plus de groupes que d’ateliers, certains groupes seront en pause à chaque rotation : c’est le moment de la boisson.
3. Le programme
Chaque groupe passe une fois par atelier, un groupe par atelier à chaque créneau. Fixez :
- l’heure du premier créneau ;
- la durée d’un créneau (celle de l’atelier le plus long) ;
- le temps de déplacement ou de pause entre deux créneaux.
Exemple : 8 ateliers, 8 groupes, 20 minutes par atelier et 5 minutes de déplacement. Le programme dure 8 créneaux de 25 minutes, soit 3 h 20.
4. Les retards
Il y en aura : un atelier qui déborde, une pause plus longue. Le bon réflexe : décaler tous les créneaux suivants d’un coup, et prévenir tout le monde de la nouvelle heure.
5. Un classement, ou pas ?
Ce n’est pas obligatoire. Pour une journée de cohésion, la participation suffit souvent : un atelier coopératif ne désigne pas de vainqueur. Pour des olympiades compétitives, chaque atelier donne des points aux groupes, et on additionne.
Ce que ça change pour vous et pour les participants
Pour l’organisateur : le programme se construit seul à partir des ateliers et des groupes, les retards se reportent sur toute la suite, et les capacités dépassées sont signalées.
Pour les participants : chacun reçoit sur son téléphone l’appel de chaque rotation, avec l’atelier et le lieu, et retrouve son parcours de la journée.
Le faire avec Notygo
Les rotations et ateliers sont ouverts sur demande, club par club : contactez-nous.
Une fois la formule ouverte, l’écran Déroulement de l’événement propose les rotations. Vous indiquez les ateliers (jusqu’à 30, avec lieu, durée et capacité propres), l’heure du premier créneau, la durée et la pause, puis vous composez les groupes. Notygo construit le programme : chaque groupe passe une fois par atelier, avec des pauses s’il y a plus de groupes que d’ateliers. Un groupe plus nombreux que la capacité d’un atelier est signalé.
Le jour J, chaque créneau est appelé sur le téléphone des participants, avec l’atelier et le lieu. Un retard se reporte sur tous les créneaux suivants. Le classement des groupes, si vous le voulez, additionne les points de chaque atelier, et peut s’afficher sur l’écran TV. Le programme s’imprime.
Questions fréquentes
Peut-on mélanger plusieurs sports dans les olympiades ?
Oui, au sens où chaque atelier peut être une activité différente : vous les nommez comme vous voulez. Les réglages multisport (terrains par sport, classement par sport) servent, eux, aux tournois, challenges et circuits. Voir Organiser un événement multisport.
Et un classement des services sur toute l’année ?
Un challenge sur la saison peut classer les participants, et aussi leurs structures (services, sections). Voir Un challenge multisport sur la saison.
Combien de groupes au plus ?
Jusqu’à 60 groupes, de 100 personnes au plus chacun.
Pour aller plus loin
Pour afficher le programme et le classement à l’accueil : Un écran TV à la buvette.
Des olympiades en préparation ? Demandez l’ouverture des rotations et ateliers pour votre club.
Maxime P.