Sommaire
- Trois semaines avant : l’affiche des inscriptions
- La semaine avant : l’affiche « Installez l’app »
- Le jour J : le QR code des joueurs
- Pour la table de marque
- À la fin : tableaux et classement final
- Les erreurs fréquentes
- Ce que ça change pour vous et pour les joueurs
- Le faire avec Notygo
- Questions fréquentes
- Pour aller plus loin
Même avec une application, un tournoi a besoin de papier : une affiche pour le faire connaître, une feuille à l’entrée pour que les joueurs suivent leur équipe, des listes pour la table de marque, et le classement final à afficher. Voici quoi imprimer, à quel moment, et comment le préparer sans y passer la soirée.
Trois semaines avant : l’affiche des inscriptions
L’affiche classique (date, lieu, format, prix) gagne à porter un QR code qui mène directement au formulaire d’inscription. Le joueur la voit au club ou chez un commerçant, il scanne et s’inscrit en deux minutes, sans recopier d’adresse. Pensez à l’imprimer aussi en noir et blanc pour les panneaux d’affichage des clubs voisins.
La semaine avant : l’affiche « Installez l’app »
Plus les joueurs ont l’app avant le jour J, moins vous aurez d’équipes à chercher au micro. Une affiche avec le QR code d’installation (App Store et Google Play), placée au club-house, fait le travail tous les jours.
Le jour J : le QR code des joueurs
À l’entrée, à la buvette et à la table de marque : une affiche avec le QR code de l’événement et trois étapes simples. Le joueur ouvre l’événement, choisit son équipe, active les notifications. À partir de là, il reçoit ses appels.
Encore plus direct : les étiquettes d’équipes. Chaque équipe reçoit à son arrivée une étiquette avec son numéro et un QR code qui ouvre directement sa page d’équipe. Plus besoin de chercher son nom dans la liste.
Pour la table de marque
- La liste des équipes, pour pointer les présents.
- La liste des inscrits, avec l’état des paiements, pour encaisser ceux qui paient sur place.
- Le tirage et les rencontres avec leurs horaires, si vous avez prévu un planning.
- Les classements des poules, à afficher ou à garder en secours.
À la fin : tableaux et classement final
Les tableaux finaux s’impriment en paysage, pour être affichés lisiblement. Le classement final, avec le vainqueur et le finaliste, sert pour la remise des prix et pour le compte rendu du club.
Les erreurs fréquentes
- Imprimer trop tôt une liste d’équipes qui change encore : attendez la clôture des inscriptions.
- Un QR code trop petit ou placé trop haut : il doit se scanner facilement, à hauteur des yeux.
- Oublier une version de secours : un classement imprimé rassure si la connexion faiblit.
Ce que ça change pour vous et pour les joueurs
Pour l’organisateur : tous les documents sortent prêts, à jour, aux couleurs du club, sans rien remettre en page dans un tableur.
Pour les joueurs : un QR code suffit pour s’inscrire, puis pour suivre son équipe et recevoir ses appels.
Le faire avec Notygo
Les affiches se préparent depuis la page QR code du club. Il en existe trois : installation de l’app, joueurs (le QR code de l’événement ou de la page du club) et inscriptions (l’adresse courte de votre formulaire). Chacune existe en couleur ou en noir et blanc, en A4 ou en A3, avec le logo du club. Le QR code et le texte sont déjà en place : vous imprimez, ou vous enregistrez en PDF depuis votre navigateur.
Les documents se trouvent dans l’écran Imprimer de chaque événement. Vous cochez ce dont vous avez besoin, parmi les documents qui correspondent à votre format : liste des équipes, liste des inscrits (avec le paiement, sans les coordonnées), tirage, rencontres et horaires, classements, tableaux finaux, classement final, étiquettes. Les étiquettes s’impriment par planche A4 de 10, avec le QR code de chaque équipe et, si vous le voulez, les logos de vos partenaires.
La page QR code de l’événement propose aussi chaque QR code seul, à télécharger pour l’ajouter à vos propres supports.
Questions fréquentes
Faut-il du papier spécial pour les étiquettes ?
Une planche d’étiquettes autocollantes A4 de 10 est le plus pratique, mais une feuille normale découpée fonctionne aussi. C’est pour cela que les étiquettes ne sont jamais cochées d’office.
Le QR code des joueurs change-t-il d’un tournoi à l’autre ?
Le QR code de la page du club reste le même : il mène vers vos événements du moment. Vous pouvez donc le laisser affiché à l’année au club-house.
Puis-je modifier le texte de l’affiche ?
Les affiches sont prêtes à l’emploi, avec le nom de l’événement et le logo du club. Pour une affiche entièrement personnalisée, téléchargez le QR code seul et ajoutez-le à votre propre visuel.
Pour aller plus loin
Avant le jour J, ouvrez vos inscriptions : Inscriptions en ligne pour un tournoi. Le jour J, ajoutez l’écran de la buvette : Un écran TV à la buvette. Pour les logos sur les étiquettes : Mettre en valeur vos partenaires.
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Maxime P.